Belegversand

Treffsicher und ganz direkt

Belegversand - Schneller, einfacher, günstiger

Rechnungen, Mahnungen, Bestätigungen - all dies versenden Sie zeit- und kostensparend mit dem GTC Belegversand: per Fax oder E-Mail. Sie generieren die Daten - wir erledigen den Versand. So sparen Sie Geld für Druck, Postvorbereitung und Porto - und viel Zeit für die Postzustellung. Ihre Rechnungen kommen schneller an, und können schneller beglichen werden.

 

Per Knopfdruck versenden wir für Sie Ihre Belege in großen Stückzahlen und organisieren auch automatisierte Anbindungen für kleinere Volumen.

 

 

Ihre Vorteile

  • Keine Portokosten
  • Blitzschnelle Zustellung
    ohne Zeitverzug
  • Anbindungen an Ihre Systeme
  • Detaillierte Protokolle

Online-Kundenbereich

Über unsere geschützte Internet-Seite können Sie Versanddokumente sowie die Versanddaten per Knopfdruck an uns übermitteln - der Versand wird vollautomatisch vom GTC Rechenzentrum vorgenommen.

Anbindungen

Vollautomatische Anbindungen: Bei Eintritt eines Ereignisses werden die bei Ihnen erzeugten Versanddaten vollautomatisch an uns übermittelt (per Webservice, FTP-Upload o.ä.) und von unserem System automatisch per Fax bzw. E-Mail an die jeweiligen Empfänger gesendet.

Auswertung

Nach dem Beleg-Versand stehen Ihnen ausführliche Versandinformationen zur Verfügung. Bei der Abwicklung via Internet-Seite steht Ihnen im geschützten Kundenbereich ein ausführliches Versand-Protokoll zum Abruf zur Verfügung.

Rechnungsversand

Seit dem Steuervereinfachungsgesetz vom 1. Juli 2011 dürfen Rechnungen per E-Mail oder Computerfax von Unternehmen zu Unternehmen versendet werden, die digitale Signatur ist nicht mehr verpflichtend.

 

Die elektronische Rechnung ist einfach zu handhaben und spart Porto, Druckkosten und Postlaufzeit. Abgesehen von der Aufbewahrungsfrist bleiben alle geltenden Gesetze zur Rechnungserstellung bestehen.

Ihre Vorteile

Mit Rechnungen per E-Mail oder Fax

  • Sparen Sie Portokosten
  • Sparen Sie Druckkosten
  • Verkürzen Sie die Postlaufzeiten
  • Sorgen Sie so für schnellere Zahlungseingänge
  • Sehen Sie genau, wann Ihre Rechnung versandt wurde
  • Schonen Sie die Umwelt
Belegversand rechtskonform

Anforderungen

Diese Anforderungen sind zu erfüllen:

 

  • Zustimmung: Einverständnis für die elektronische Rechnung muss nicht extra eingeholt werden. Aufnahme in AGBs reicht. Zahlung einer Rechnung gilt im Nachhinein als Zustimmung.
  • Gleiche Inhaltsvorgaben wie bei gedruckten Rechnungen.
  • Gleiche Aufbewahrungsfrist für Empfänger: 10 Jahre im Format, in dem sie eingegangen sind.

Preise

Das Wichtigste in Kürze

Zu unseren zufriedenen Kunden zählen
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