Newsletter

Richtiges Feintuning für das Faxmailing

Wenn die E-Mail untergeht, die Post streikt und das Handy leer ist, dann ist das Fax der Sieger. Doch es gibt noch viel mehr Vorteile, die das Fax bietet, s. hier


Gerne wollen wir Ihnen aber noch mehr Vorteile, Feinheiten und Kniffe anbieten, die das GTC Faxmailing für Sie bereit hält und die Sie vielleicht noch gar nicht kennen.

 

 

Tolle Möglichkeiten beim Fax-Mailing

 

Das Fax-Mailing - einfach zu gestalten und zu versenden:

Beim Fax zählen Fakten und Inhalt, deshalb beschränkt sich die Gestaltung auf das Wesentliche. Das macht es für Sie einfach, Ihr Fax-Mailing schnell und direkt auf den Weg zu bringen.

Persönliche Ansprache durch Personalisierung:

Eine persönliche Ansprache bringt mehr Aufmerksamkeit. Auch beim Fax-Mailing können Sie die Briefanrede je nach Empfänger variieren und dadurch punkten.

Doch  nicht nur das. Sie können auch innerhalb des Faxes mehrere Personalisierungsfelder einbauen und z. B. unterschiedliche Aktionscodes, sogar verschiedene Preise für andere Zielgruppen in ein sonst gleiches Mailing einbauen.

Eine oder mehrere Adresslisten für ein Fax-Mailing:

Zu Ihrem Fax können Sie auch gleichzeitig mehrere Verteiler einspielen. Die einzige Voraussetzung: alle Verteiler müssen genau gleich aufgebaut sein und dieselben Personalisierungsfelder enthalten.

Bildquelle: © KlausAires/Pixabay.com

Bildquelle:© 3dman_eu/Pixabay.com

Absenderkennung leicht gemacht (Ihre Fax-ID):
Damit Ihr Empfänger Ihr Fax sofort erkennt, können Sie kostenlos und unkompliziert Ihre Fax-ID (also Ihren Absender) angeben. Diese ID wird dem Empfängergerät dann als Absender angezeigt. Sie wird jedoch nicht auf dem Fax abgedruckt. (Außer der Empfänger hat eingestellt, dass die Absenderkennung abgedruckt werden soll.)

Per Dublettencheck doppelte Faxe einfach vermeiden:

Wenn auf EINEM Faxgerät gleichzeitig ganz viele Faxe an unterschiedliche Ansprechpartner von Ihnen eingehen, ist Ihr Geschäftspartner „not amused“. Das vermeiden Sie ganz leicht durch einen Dublettencheck. Dieser ist mit einem Klick schnell aktiviert. Übrigens: spielen Sie mehrere Verteiler zu einem Fax ein, funktioniert der Dublettencheck selbstverständlich verteilerübergreifend.

So gehen Ihre Faxe nur an die Richtigen: Sperrlistenabgleich:
Meckerer oder Abmelder können Sie direkt auf eine oder unterschiedliche Sperrlisten setzen. Sie können Ihren Auftrag mit jeder oder auch mehreren Ihrer gewünschten Sperrlisten versehen. Die dort enthaltenen Nummern werden nicht angeschrieben. Sie können sogar eine feste Kundensperrliste anlegen mit Nummern, die für alle Versendungen gesperrt sind. Diese können Sie natürlich auch jederzeit anpassen.

Aufmerksamkeit am Anfang - so einfach wie möglich: Kopfzeile (ggf. personalisiert):
Wenn Sie für das Fax eine Personalisierung wünschen, ist dies mit einem kleinen Aufpreis verbunden. Wollen Sie das Fax jedoch nur mit dem Namen des Ansprechpartners versehen, können Sie dies in der kostenlosen personalisierten Kopfzeile tun. Dort können Sie auch gleich Ihr Angebot besonders hervorheben oder auf einen Feiertag hinweisen ….

Hochauflösung – manchmal das I-Tüpfelchen:

Wenn Ihr Faxmailing besonders gut aussehen soll und Grafiken mit Graustufen enthält, kann die Hochauflösung das Ergebnis beim Empfänger verbessern. Allerdings ist es besser, wenn Sie die Grafiken gleich für ein Fax-Mailing optimieren. Die Hochauflösung kann – je nach Übertragungszeit – einen höheren Aufpreis bedeuten.

Auf der sicheren Seite - Abgleich mit der deutschen Fax-Robinsonliste:
Damit niemand unerwünscht angeschrieben wird, gleicht GTC den Faxversand mit der deutschen Fax-Robinsonliste ab. Auf der Robinsonliste kann sich jeder eintragen lassen, der keine Werbung per Fax wünscht. Sie wird deutschlandweit zentral geführt.
 

Bildquelle: © Ramdlon/Pixabay.com

Bildquelle: © Lalmch/Pixabay.com

Aussagekräftiges Protokoll:
Nach dem Versand können Sie Ihr kostenloses Protokoll prüfen und auswerten. Es gibt Ihnen einen wichtigen Aufschluss darüber, welche Faxnummern erreicht wurden. Außerdem sehen Sie, warum eine Nummer nicht erreicht wurde und können erkennen, wenn es sich nicht um eine Fax- sondern, eine Telefonnummer handelt. So können Sie Ihre Daten immer auf dem neuesten Stand halten.

Umfangreiche Statistik mit den wichtigsten Ergebnissen auf 1 Blick:
Ein Kampagnenvergleich mit bis zu 3 Kampagnen gibt guten Aufschluss über den Erfolg einer Aktion. In der Statistik erhalten Sie zu jeder einzelnen Faxnummer den Versandstatus und sehen, wann genau Ihr Fax ankam bzw. warum es nicht versendet werden konnte.

DTS-Standard

GTC TeleCommunication GmbH ist der einzige Faxdienstleister mit zertifizierter Faxkarte „Deutscher Telefax Standard“ für den besonders sicheren und schnellen Versand.




Großer Leitungspool garantiert besonders schnellen Versand auch großer Volumen
Sie profitieren beim Faxversand mit GTC von der besonders hohen Leitungskapazität unserer Versandserver. Ihre Faxe kommen dadurch besonders schnell ans Ziel.

Keine Installationen oder Investitionen, keine zeitliche Bindung

Sie können den Faxversand einfach ausprobieren und brauchen dazu keine Software kaufen. Es gibt auch keine Monatsverpflichtungen o.ä.

Persönlicher Kundenzugang zum geschützten Online-Bereich, in dem man Aufträge selbst erstellen und versenden kann – zu jeder Tages- und Nachtzeit

In Ihrem persönlichen Kundenbereich können Sie Ihre Aufträge selbst einstellen, verwalten und starten, sowie bisherige Aufträge nochmals anschauen und Statistiken und Protokolle prüfen. Auch Ihre Rechnungen finden Sie dort alle auf einem Blick.

Bildquelle: © SplitShire/Pixabay.com

Fazit

Das Fax-Mailing bietet viele Vorteile und mit dem richtigen Feintuning können Sie nochmal richtig viel herausholen. Probieren geht über Studieren. Gerne beraten wir Sie persönlich rund um Ihr Fax-Mailing.

Während der Bürozeiten von 9-18 Uhr erreichen Sie unsere kompetenten Kundenberater stets persönlich für die individuelle Beratung. Können wir Ihnen noch Fragen beantworten oder Sie zu einem geplanten Versand beraten?

Gerne klären wir Ihre Anliegen und rufen Sie auch gerne zurück

Landscape

Martina Assenmacher

Ingram Micro Pan Europe GmbH

"Den E-Mail Versand unserer Newsletters erledigen wir in nur wenigen Minuten - und trotzdem super-professionell. Wir brauchen keine zusätzliche Software und müssen uns nicht langfristig binden. So bleiben wir flexibel. Zudem schätzen wir den Support der aufmerksamen GTC-Mitarbeiter."

Landscape

Uwe Streb

Festina Uhren GmbH

"Der Kundenservice hat uns super beraten. Jetzt holen wir viel mehr aus unseren Aktionen heraus, können Kampagnenvergleiche machen und erreichen genau, was wir wollen."

Landscape

Jürgen Klein

DATEV eG

"GTC ist unser langjähriger Partner für den SMS- und E-Mail-Versand und super zuverlässig. Daumen hoch."

Landscape

Bettina Holz

X-PERION Consulting AG

"Unsere Mitarbeiter sind in ganz Deutschland unterwegs, teilweise sogar europaweit. Eine regelmäßige Abstimmung ist hierbei unerlässlich. Mit GTC central-meeting sind wir völlig unabhängig: jeder wählt sich einfach per Telefon ein. Da spielt es keine Rolle, wo der Kollege gerade ist. Über internationale Einwahlnummern erfolgt die Einwahl auch aus dem Ausland zu geringen Kosten."

Landscape

Edgar Augel

Stadtmobil carsharing AG

"Mit dem Template-Editor erstellte E-Mailings sehen super aus. Außerdem passen sich unsere Mailings jetzt mit Responsive Design immer an die Größe der Empfangsgeräte an. Toll."

Landscape

Roland M. Rupp

Schweizerischer KMU Verband

"Der Service bei GTC lässt keine Wünsche offen. Auch die einfache Bedienung, die Auswertung und die mehrsprachige Menüführung sind top."

Landscape

Christof Korr

CreditPlus Bank AG

"Eine SMS wird nicht übersehen. Deshalb ist ein SMS-Mailing unsere Wahl, wenn es darauf ankommt. Mit GTC haben wir dazu einen Profi gefunden, mit dem alles super läuft. Und was uns besonders wichtig ist: Alle Daten bleiben in Deutschland."

Zu unseren zufriedenen Kunden zählen
+49 (0)7 11 - 4 90 90-0