Weiterführende Infos

Der Versand von Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Mahnungen läßt sich kostengünstig und schnell per Fax oder E-Mail realisieren. Berücksichtigen sollte man allerdings beim elektronischen Belegversand, die ggf. im Rahmen eines Rechtsstreits Verwendung finden sollen, dass diese im Zweifelsfall vor Gericht nicht die volle Beweiskraft haben: ein elektronisch übermitteltes Dokument gilt wohl als Indiz, nicht aber als voller Beweis. (Allerdings liegt auch beim Postversand die Beweislast der Zustellung beim Versender). Um Probleme zu vermeiden, empfiehlt es sich daher, Dokumente, die im Zweifelsfall im Rahmen eines Rechtsstreites Wichtigkeit erlangen können (wie z.B. die letzte Mahnung) per Einschreiben zustellen zu lassen. Für alle anderen Dokumente ist dies nicht notwendig.

Seit 1.7.2011 (Umsetzung der EU-Mehrwertsteuerdirektive durch die Bundesregierung) ist auch der Versand von Rechnungen in elektronischer Form zulässig. Rechnungen in Papierform sind denen in elektronischer Form seitdem gleichgestellt. Somit steht der Übersendung von Rechnungen per Fax und E-Mail auch nichts mehr im Wege.
Alle Angaben ohne Gewähr!

Umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen gewährleisten den sicheren Belegversand:

• Versand über Hochleistungssysteme.
• Große Anzahl von Versandleitungen gewährleisten zeitgleichen Versand von Nachrichten auch an große Empfängerkreise.
• Redundant ausgelegte Versandsysteme mit Notstromversorgung.
• Bescheinigte Datensicherheit durch die Hamburg Münchner Krankenkasse - gemäß §78a SGB X wurde einer uneingeschränkten Zusammenarbeit mit GTC als Auftragnehmer im Umgang mit Sozialdaten zugestimmt.
• Vollautomatische Systemüberwachung, 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche.
• Serverunterbringung in Hochsicherheitstrakt.
• Datenverschlüsselung: verschlüsselte Datenübertragung über SSL mit VeriSign.
• Laufende Überprüfung sämtlicher externer Schnittstellen durch externes Prüfungsunternehmen.
• Faxversand über Versandsystem, das mit dem DTS-Siegel für höchstmöglich fehlerfreie Faxübertragung ausgezeichnet wurde.
• Detaillierte Zustellberichte.
• u.v.m.

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zum Thema Belegversand.