Funktionen

Wirtschaftliches Denken zahlt sich aus – auch in der Betriebsorganisation. Nutzen Sie deshalb Einsparungs-Potenziale! Versenden Sie Ihre Belege, wie Rechnungen Mahnungen, Bestellbestätigungen u.v.m. mit dem GTC Belegversand direkt per Fax oder E-Mail. Das neue Steuervereinfachungsgesetz ermöglicht nun auch den Belegversand ohne Signatur. Hier erfahren Sie alle rechtlichen Neuigkeiten zum Thema. Papier, Porto, Drucken und lange Postlaufzeiten können Sie sich sparen. 

Und das ohne Investitionen und große Installationen – mit dem GTC Belegversand per Fax oder E-Mail. Per Knopfdruck übermitteln Sie Ihre Belegdaten an das GTC Rechenzentrum. Die Zustellung erfolgt vollautomatisch, rund um die Uhr, weltweit. Das detaillierte Versandprotokoll gibt Auskunft darüber, wer den Beleg wann erhalten hat.

Profitieren Sie vom Belegversand per Fax oder E-Mail durch:

• Zeitnaher Versand auf Ihrem Briefbogen.
• Individuelle Anpassung der Belegversand-Lösung an Ihre Systeme - ohne zusätzliche Hard- oder Software
• 24 Stunden am Tag einsatzbereit - weltweiter Versand
• Detaillierter Zustellbericht zur optimalen Kontrolle.

So initiieren Sie den Belegversand:
Für die Abwicklung Ihres Belegversandes stehen Ihnen unterschiedliche Anbindungsmöglichkeiten zur Verfügung:

• Belegübermittlung über geschützte Internet-Seite:
  Über unsere geschützte Internet-Seite können Sie Versanddokumente (Fax- oder E-Mail-Vorlage) sowie die Versanddaten (Detail-Informationen Ihres Beleges sowie Adressierung des Beleges, exportiert aus Ihrer Datenbank) per Knopfdruck an uns übermitteln - der Versand wird vollautomatisch vom GTC Rechenzentrum vorgenommen. Die Handhabung ist sehr einfach - und so können Sie den Versand Ihrer Belege rund um die Uhr selbst initiieren.

• Vollautomatische Anbindungen:
  Auch vollautomatische Anbindungen nehmen wir gerne für Sie vor. z.B. per FTP-Upload: Bei Eintritt eines Ereignisses werden die bei Ihnen erzeugten Versanddaten (Detailinformationen Ihres Beleges sowie Adressierung) vollautomatisch per FTP an uns übermittelt (auch per E-Mail möglich). Bei Eingang der Daten in unserem System wird die bei uns hinterlegte Vorlage (Ihr Briefbogen und Standardtext) automatisch per Fax bzw. E-Mail an den von Ihnen definierten Empfängerkreis gesandt. Natürlich können Sie auch bei jeder Aktion einen neue Vorlage mitsenden! Die Abwicklung erfolgt bei dieser Art der Anbindung vollautomatisch.

Sie haben genaue Anforderungen an den Belegversand? Dank unserer eigenen Entwicklungsabteilung sind auch individuelle technische Anpassungen problemlos möglich. Unter Tel.: +49 (0)7 11-4 90 90-82 helfen Ihnen unsere Kundenberater gerne weiter!

Auswertung Ihres Belegversandes

Nach dem Beleg-Versand stehen Ihnen ausführliche Versandinformationen zur Verfügung. Bei der Abwicklung via Internet-Seite steht Ihnen im geschützten Kundenbereich neben Statistiken auch ein ausführliches Protokoll zum Abruf zur Verfügung mit zahlreichen Optionen: So können Sie sich  beispielsweise nur die nicht erfolgreich versandten Belege anzeigen lassen.