Büro-Alltag

Wissenswertes

Gelungene Weihnachtsfeier

November 2014 - Bald steht wieder die alljährliche Weihnachtsfeier an. Hier lässt man gerne das vergangene Geschäftsjahr Revue passieren, dankt den Mitarbeitern und feiert gemeinsam erzielte Erfolge! Die betriebliche Weihnachtsfeier kann sehr unterschiedlich ausgerichtet sein, entweder wird sie abteilungsweise ausgerichtet und organisiert - oder die komplette Belegschaft feiert gemeinsam.

Wir bieten Ihnen hier gute Tipps für die Organisatoren, die z.B. die Abteilungsfeier planen. Am wichtigstem ist es dabei, eine lockere Atmosphäre zu schaffen, in der sich ein jeder wohlfühlt. Wie genau das geht und worauf Sie am besten achten, wollen wir für Sie zusammenfassen…

Planung des Zeitrahmens

Praktisch ist es, wenn die Weihnachtsfeier im Anschluss an die Arbeit stattfindet. Dazu bietet sich ein Freitag an, weil man dann länger zusammensitzen kann. Am Samstag oder Sonntag müssen manche Mitarbeiter von außerhalb extra herfahren, außerdem haben viele das Wochenende schon anders verplant. So können alle gemeinsam starten.

Die Lokalität

Wählen Sie möglichst ein Ziel, welches gut erreichbar ist, damit Ihre Kollegen wieder gut nach Hause finden. Ideal ist eine Lokalität mit guter Anbindung zum öffentlichen Nahverkehr, damit alle z.B. ein Glas Wein genießen können. Um ein ungezwungenes Beisammensein zu fördern, ist natürlich eine ansprechende, gemütliche Atmosphäre perfekt, – je nach Branche und Geschmack der Kollegen kann es aber natürlich auch etwas schicker sein!

Auch im Unternehmen können Räume genutzt werden, um die Weihnachtsfeier direkt im Haus umzusetzen – nur verzichten Sie hier unbedingt auf eine Arbeitsatmosphäre! Möchten Sie extern Ihre Weihnachtsfeier ausrichten ist es ratsam, möglichst früh zu buchen – schließlich sind größere Lokalitäten in dieser Zeit sehr begehrt!

Teilen Sie Ihrem Team die möglichen Termine frühzeitig mit – oder wählen Sie jedes Jahr einen festen Termin aus, beispielsweise immer den ersten Freitag im Dezember!

Unsere Tipps

  • gut erreichbares Ziel
  • gute Anbindung zum öffentlichen Verkehr
  • Lokalität mit ansprechender, gemütlicher Atmosphäre
  • frühe Buchhung der Räume ratsam
  • Termin frühzeitig bekannt geben

Das Weihnachtsessen

Um sicherzustellen, dass für jeden Geschmack etwas dabei ist, wählen Sie am Besten eine Küche, die auch für den bodenständigeren Gaumen etwas bereit hält. Fragen Sie nach, ob Sie eventuell Vegetarier oder Veganer in Ihrem Mitarbeiterkreis haben. Berücksichtigen Sie auch verschiedene Glaubensrichtungen, um sich z.B. für eine Fleischsorte zu entscheiden bzw. bieten Sie eine entsprechende Auswahl an. Hier einfach vorab abklären, welche Speisevariationen möglich sind.

Die einfachste Möglichkeit wäre hier, ein festes Menü zu buchen - natürlich mit vegetarischen oder veganen Ausweichmöglichkeiten. Dieses kann auch einfach als Buffet aufgebaut sein. Eine weitere, unkomplizierte Option wäre es, die Gerichte auf großen Platten zu bestellen, somit ist der Tisch nicht so voll und jeder Gast kann sich selbst bedienen. Das Team à la carte wählen zu lassen, ist häufig nicht möglich, da so viele unterschiedliche Speisen meist nicht gleichzeitig serviert werden können.

Verschiede Geschmäcker

  • Achten Sie auf Vegetarier oder Veganer
     
  • Berücksichtigen Sie Glaubensrichtungen
     
  • Entscheiden Sie: Buffet oder Menü?

Unterhaltung & Events

Es ist schön und feierlich, wenn ein kleiner Jahresrückblick zusammenfasst, was in diesem Jahr besonders war und erreicht wurde bzw. welche Projekte erfolgreich abgeschlossen sind. Alle freuen sich über ein paar nette Dankesworte.

Wenn Sie bei Ihrem Weihnachtsevent gerne noch zusätzliche Unterhaltung haben möchten, gibt es hier viele Möglichkeiten. Diese sollte gut dosiert sein, um alle in netter Stimmung zu halten. Lassen Sie aber genug Platz für Unterhaltungen. Schön ist es auch, wenn Sie ein paar Spiele machen, bei denen auch Kollegen zusammengewürfelt werden, die sonst nicht so viel miteinander zu tun haben.

Ein Beispiel sind kleine Rituale. Sie könnten z.B. einführen, dass alle neuen Praktikanten oder Azubis für die Feier etwas Kleines vorbereiten wie beispielsweise eine vorgelesene Weihnachtsgeschichte, ein kleines Rätselspiel oder ähnliches. Sehr beliebt sind auch speziell geplante Events oder ein Motto, damit es noch ein wenig spannender wird. Hier ein paar Beispiele dafür:

Eine kleine Wanderung

Die ganze Mannschaft macht eine kleine Wanderung durch den Wald, gerne auch mit Fackeln. Besonders bei Schneefall ein sehr schönes Erlebnis!
 

Das Wetter ist natürlich immer ein Risikofaktor, deshalb brauchen Sie für Outdooraktivitäten immer einen Plan B.

 

 

 

 

Eine Schnitzeljagd

Sie teilen Ihre Mitarbeiter in Gruppen ein und lassen sie anhand einer Aufgabenstellung einen speziellen Gegenstand suchen, Aufgaben erfüllen oder Rätsel lösen.

Das kann auch eine gute Unterhaltung sein, um die Fahrzeit zum eigentlichen Ziel heiter zu gestalten.

 

 

 

 

 

Eine Stadtführung

Hier ist es schön, einen Guide beziehungsweise einen Fachkundigen dabei zu haben. Es bietet sich natürlich an, eine Stadtführung über jene Stadt zu unternehmen, in der auch Ihr Unternehmen ansässig ist!

Häufig sind hier viele spannende und interessante Geschichten dabei, die dafür sorgen, dass manche Orte plötzlich mit anderen Augen gesehen werden - verknüpft mit schönen Erinnerungen an Ihr Weihnachtsevent!

Weitere Beispiele

  • eine Live-Aufführung, beispielsweise durch einen Zauberkünstler, eine Tanzgruppe, einen Chor oder einen Feuerschlucker.
     
  • eine Weinprobe, am Besten bei einem regionalen Weingut, das Sie bereits kennen.
     
  • Outdooraktivitäten mit fahrbarem Untersatz! Sie könnten beispielsweise eine Quad-Tour zu Ihrem Restaurant unternehmen! Weitere Möglichkeiten wären hier auch Segways!


Hier sind der Kreativität kaum Grenzen gesetzt!

Bildquelle: GTC

Fazit

Bei Ihrer individuellen Weihnachtsfeier steht ganz klar das Miteinander und das Teamgefühl im Vordergrund. Sie möchten Ihre Kollegen belohnen und motivieren, damit auch das folgende Jahr wieder gemeinsame Erfolge bringt.

Daher ist es sehr wichtig, eine Abendplanung zu gestalten, die allen zusagt und niemanden ausgrenzt. Dann steht einer erfolgreichen Weihnachtsfeier nichts im Wege!

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Martina Assenmacher

Ingram Micro Pan Europe GmbH

"Den E-Mail Versand unserer Newsletters erledigen wir in nur wenigen Minuten - und trotzdem super-professionell. Wir brauchen keine zusätzliche Software und müssen uns nicht langfristig binden. So bleiben wir flexibel. Zudem schätzen wir den Support der aufmerksamen GTC-Mitarbeiter."

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Uwe Streb

Festina Uhren GmbH

"Der Kundenservice hat uns super beraten. Jetzt holen wir viel mehr aus unseren Aktionen heraus, können Kampagnenvergleiche machen und erreichen genau, was wir wollen."

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Jürgen Klein

DATEV eG

"GTC ist unser langjähriger Partner für den SMS- und E-Mail-Versand und super zuverlässig. Daumen hoch."

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Bettina Holz

X-PERION Consulting AG

"Unsere Mitarbeiter sind in ganz Deutschland unterwegs, teilweise sogar europaweit. Eine regelmäßige Abstimmung ist hierbei unerlässlich. Mit GTC central-meeting sind wir völlig unabhängig: jeder wählt sich einfach per Telefon ein. Da spielt es keine Rolle, wo der Kollege gerade ist. Über internationale Einwahlnummern erfolgt die Einwahl auch aus dem Ausland zu geringen Kosten."

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Edgar Augel

Stadtmobil carsharing AG

"Mit dem Template-Editor erstellte E-Mailings sehen super aus. Außerdem passen sich unsere Mailings jetzt mit Responsive Design immer an die Größe der Empfangsgeräte an. Toll."

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Roland M. Rupp

Schweizerischer KMU Verband

"Der Service bei GTC lässt keine Wünsche offen. Auch die einfache Bedienung, die Auswertung und die mehrsprachige Menüführung sind top."

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Christof Korr

CreditPlus Bank AG

"Eine SMS wird nicht übersehen. Deshalb ist ein SMS-Mailing unsere Wahl, wenn es darauf ankommt. Mit GTC haben wir dazu einen Profi gefunden, mit dem alles super läuft. Und was uns besonders wichtig ist: Alle Daten bleiben in Deutschland."

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