PCI DSS

So handeln Sie
rechtlich einwandfrei!

Kreditkarten-Daten sicher entgegennehmen

Wer als Unternehmen die Zahlung per Kreditkarte anbietet, muss die verwendeten Daten gemäß PCI DSS Vorschriften schützen. Das ist gesetzlich vorgeschrieben. Ganz gleich, ob Sie Kreditkartendaten nur als Sicherheit erhalten oder die Zahlungsabwicklung komplett vornehmen: Ihre Systeme müssen den strengen Vorschriften der Kreditkarten-Industrie entsprechen (und somit PCI DSS-konform sein) – sonst riskieren Sie hohe Strafen und das Verbot der Abrechnungsmöglichkeit per Kreditkarte.

 

Doch das muss nicht sein! Denn mit unserer PCI DSS-konformen Fax-Lösung können Sie die Kreditkartendaten rechtlich einwandfrei entgegennehmen und verarbeiten – und das, ohne Investitionen oder große Eingriffe in Ihre Abläufe. So einfach wie der Empfang eines Faxes!

 

So funktioniert's

Damit Ihre Abläufe von Anfang bis Ende den PCI DSS-Anforderungen entsprechen, setzt eine Lösung immer dort an, wo Sie Kreditkarten-Daten entgegennehmen. Hierfür gibt es unterschiedliche Möglichkeiten  die sich alle problemlos bei Ihnen realisieren lassen – ohne große Änderungen, ohne Investitionen!

Per Fax

Sie erhalten eine individuelle Faxnummer von uns. Faxe an diese Nr. werden automatisch in unseren PCI DSS-konformen Systemen entgegengenommen, gespeichert und Ihnen im geschützten Kundenbereich angezeigt.

 

Gespeichert stehen Sie Ihnen so ein Jahr lang zur Verfügung – PCI DSS-konform über unsere zertifizierten Systeme.

Per Internet

Die Fax-Lösung kann mit Ihrer Webseite so kombiniert werden, dass Ihre gesicherten Systeme bei Eingabe der Daten automatisch ein Fax generieren. Dies empfangen Sie unter Ihrer PCI DSS Faxnummer.

Das vermeidet, dass sensible Daten per E-Mail versandt oder in ungesicherten Systemen gespeichert werden.

Ihre Vorteile

 

  • Kostengünstig: Geringe monatliche Gebühren für Ihren individuellen Zugang
  • Ohne Installationen: Empfang der Daten per Fax – Zugriff über geschützte Internet-Seite
  • 100% PCI DSS-konform: So erfüllen Sie in vollem Umfang die rechtlichen Anforderungen

 

 

 

So starten Sie

Einrichtung und Nutzung sind kinderleicht - so erfüllen Sie spielend alle Anforderungen der Kreditkarten-Industrie:

 

  • Onlinebuchung einer PCI DSS-konformen Fax-Nummer
  • Mitteilung der Fax-Nummer: Gästen und Buchungsportalen für den Empfang von Kreditkarten-Daten diese Faxnummer mitteilen
  • Zugang zum Fax über geschützten Kundenbereich - 12 Monate lang

 

Fazit: damit sind Sie rechtlich auf der sicheren Seite - ohne Installationen oder große Änderung Ihrer Abläufe.

 

Haben Sie Fragen? Dann rufen Sie uns an: unsere Kundenberater sind gerne für Sie da und beraten Sie! Oder möchten Sie online mehr zu PCI-DSS lesen? Dann finden Sie hier nähere Informationen:

 

So läuft das praktisch ab

Folgendes Szenario: Der Buchende, die Agentur oder das Buchungsportal muss Ihnen Kreditkartendaten für eine Reservierung senden – zur Abrechnung oder auch nur als Sicherheit. Dies darf weder per E-Mail noch über ein normales Fax geschweige denn telefonisch erfolgen: dann wäre die PCI DSS Konformität nicht gewährleistet - und Sie würden neben hohen Strafen auch die Zulassung für die Kreditkartenabrechnung riskieren. Das muss nicht sein!

 

So ist der Ablauf PCI DSS-konform:

1. Nummer einmal buchen

Sie buchen mit wenigen Klicks einmalig online eine PCI DSS-konforme Faxnummer.

 

Sie haben die Wahl zwischen einer deutschen 01805-er oder 0800er Rufnummer und Nummern in Österreich, der Schweiz und den USA.

 

Die Nummer steht Ihnen exklusiv zur Verfügung. Sie können Sie auf Ihrer Homepage oder auf Briefbögen verwenden - und den Agenturen und Gästen für Buchungen mitteilen.

Tipp:
Sie erhalten vollautomatisch aus einem System Kreditkartendaten z.B. per Mail? Kein Problem, das umzustellen! Wir bieten den Versendern auch eine PCI-DSS-konforme Faxversand-Lösung an: dabei wird automatisch ein Fax generiert und versandt.

2. Fax empfangen

Der Gast oder die Agentur senden die Kreditkartendaten per Fax an Ihre neue (PCI DSS konforme) Faxnummer – wie ein normales Fax.
Die relevanten Informationen stehen direkt im Text.

 

Der Versender merkt keinen Unterschied zu einem normalen Fax:
Er versendet die Vorlage wie gewohnt - sie wird in der PCI-DSS-konformen Umgebung automatisch gespeichert.

 

Es erfolgt kein Ausdruck bei Ihnen und keine automatische Anzeige an Ihrem PC. Sie erhalten nur eine E-Mail, die Sie über den Eingang eines Faxes für Sie informiert. Dadurch müssen Sie nicht befürchten, dass ein versehentlich liegengelassenes Fax in falsche Hände gerät.

 

 

3. Online Daten einsehen

Mit Ihren Zugangsdaten melden Sie sich im geschützten Kundenbereich an. Dort können Sie das eingegangene Fax 12 Monate lang einsehen.

 

Jeder Zugriff wird genau protokolliert, so dass die PCI DSS-Vorschriften voll erfüllt werden. Trotzdem ist die Abwicklung so einfach, dass Sie keinerlei Änderungen vornehmen müssen - und bequem auf die von Ihnen benötigten Daten zugreifen können.

Weitere Informationen

Wir zeigen Ihnen, wie kostengünstig die Realisierung ist.

Unsere Preise finden Sie hier:

Haben Sie Fragen? Dann rufen Sie uns an unter

Tel.: +49 (0)7 11-4 90 9082 oder nutzen Sie unser Kontaktformular:

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Martina Assenmacher

Ingram Micro Pan Europe GmbH

"Den E-Mail Versand unserer Newsletters erledigen wir in nur wenigen Minuten - und trotzdem super-professionell. Wir brauchen keine zusätzliche Software und müssen uns nicht langfristig binden. So bleiben wir flexibel. Zudem schätzen wir den Support der aufmerksamen GTC-Mitarbeiter."

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Uwe Streb

Festina Uhren GmbH

"Der Kundenservice hat uns super beraten. Jetzt holen wir viel mehr aus unseren Aktionen heraus, können Kampagnenvergleiche machen und erreichen genau, was wir wollen."

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Jürgen Klein

DATEV eG

"GTC ist unser langjähriger Partner für den SMS- und E-Mail-Versand und super zuverlässig. Daumen hoch."

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Bettina Holz

X-PERION Consulting AG

"Unsere Mitarbeiter sind in ganz Deutschland unterwegs, teilweise sogar europaweit. Eine regelmäßige Abstimmung ist hierbei unerlässlich. Mit GTC central-meeting sind wir völlig unabhängig: jeder wählt sich einfach per Telefon ein. Da spielt es keine Rolle, wo der Kollege gerade ist. Über internationale Einwahlnummern erfolgt die Einwahl auch aus dem Ausland zu geringen Kosten."

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Edgar Augel

Stadtmobil carsharing AG

"Mit dem Template-Editor erstellte E-Mailings sehen super aus. Außerdem passen sich unsere Mailings jetzt mit Responsive Design immer an die Größe der Empfangsgeräte an. Toll."

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Roland M. Rupp

Schweizerischer KMU Verband

"Der Service bei GTC lässt keine Wünsche offen. Auch die einfache Bedienung, die Auswertung und die mehrsprachige Menüführung sind top."

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Christof Korr

CreditPlus Bank AG

"Eine SMS wird nicht übersehen. Deshalb ist ein SMS-Mailing unsere Wahl, wenn es darauf ankommt. Mit GTC haben wir dazu einen Profi gefunden, mit dem alles super läuft. Und was uns besonders wichtig ist: Alle Daten bleiben in Deutschland."

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