GTC Internet Fax: Möglichkeiten und Features
Nach Ihrer Registrierung haben Sie passwortgeschützt Zugang zum GTC InterFAX-
Kundenbereich. Neben Änderungen Ihres Passwortes, der Zeitzone sowie Ihrer Faxkennung, haben Sie hier unter anderem folgende komfortable Möglichkeiten:
- Liste aller versandten bzw. eingegangenen Telefaxe mit Status, Uhrzeit sowie Suche nach bestimmten Telefaxen (nach Betreff, Faxnummer, Datum u.v.m.)
- Ansicht sowie komfortables Neu-Senden bereits versandter Telefaxe
- Feste Einstellung einer Länderkennung (Faxe ohne Länderkennung, werden automatisch mit der voreingestellten Länderkennung versehen) sowie einer Ortsvorwahl.
- Anlegen einer Kopfzeile für die versandten Telefaxe (bspw. Datum, Uhrzeit, Empfänger, Absender)
- Anlegen bzw. Importieren von Versandlisten für den regelmäßigen Versand an mehrere gleichbleibende Empfänger.
- Definition der Anzahl der Anwahlversuche sowie der zeitlichen Differenz zwischen unterschiedlichen Anwahlversuchen (bei Besetztsituationen z.B.)
- Einstellung des Bestätigungsversandes (automatische Benachrichtigung über die Zustellung: immer, nur bei erfolgreichem / erfolglosem Versand oder nie)
- Format der übersandten Bestätigung (HTML deutsch/englisch, Text, Excel, CSV – mit oder ohne dem versandten Telefax als Anlage). In Excel- bzw. csv-Format zugestellte Bestätigungen können beispielsweise in eigene Datenbanken bequem eingelesen werden.
- Feste Einstellung, dass der Body-Text einer E-Mail stets mit dem Attachment zusammen als Fax gesandt wird (ohne diese Einstellung wird standardmäßig – wenn Attachment und Body-Text vorhanden sind - nur das Attachment gesandt; und nur unter Angabe von /b in der Betreffzeile mit der Bodytext mitgefaxt).
- Aktivierung des verschlüsselten E-Mail-Versandes an InterFAX
- Definition von Übertragungsqualität, Papierformat, Seitenausrichtung und Fax-Optimierung (Grau-Stufen oder Schwarz-Weiß) für den Fax-Versand.
- Automatische Fax-Weiterleitung (nach voreingestellter Zeit nicht-erfolgreicher Versuche) an eine festeingestellte Alternativ-Faxnummer
- Registrierung beliebig vieler E-Mail-Adressen unter dem eigenen Account
- Definition eines Administrators (Einrichtung derzeit nur durch Interfax direkt möglich), der verschiedene (Unter-)-Nutzer bestimmen kann. Übersicht des Administrators über die Aktivitäten der einzelnen Nutzer – Übersicht der Nutzer nur über ihre eigenen Aktivitäten.
- Aktivierung der direkten Versandfunktion aus Office 2003
- Definition des gewünschten Empfangsformats (TIFF- oder PDF) (Faxempfang)
- Änderung der Empfangs-E-Mail-Adresse bzw. Erweiterung um zusätzliche E-Mail-Adressen. (Faxempfang)
- Automatische Weiterleitung aller bzw. nur bestimmter eingehenden Faxe (je nach Anrufer-ID bzw. CSID) an eine vordefinierte Faxnummer oder auch eine Liste mehrerer Faxnummern (Faxempfang)
- Änderungen aller Accounteinstellungen
- Übersicht über alle Kontobewegungen
- Einkauf von Guthaben, sowie die Aktivierung einer automatischen Belastung der Kreditkarte, bevor das Guthaben aufgebraucht ist.
