GTC Fax-Versand: Gestaltungstipps für das optimale Layout
Keine Farbe:
Setzen Sie zur Gestaltung Ihrer Faxe keine Farbe ein. Die empfangenden Faxgeräte drucken Ihre Nachricht nicht farbig. Außerdem kann die Graphik in Schwarz-Weiß gedruckt anders aussehen (grün und rot sind dann z. B. gleich). Verwenden Sie aus dem gleichen Grund auch kein farbiges Papier. Farbiges Papier oder farbiger Hintergrund führt zu Schatten beim Versand. Ihre Kunden freuen sich, wenn Sie das Fax schnell, gut lesbar und tonersparend erhalten.
Große Schriften:
Bestens geeignet sind serifenlose, klare und schnörkellose Schriften, wie z. B. Arial. Schriftgrößen unter 9 pt sind auf dem Fax schwer zu lesen. Am deutlichsten werden Ihre Botschaften mit Schriften ab 10 pt.
Geeignete Dateiformate:
Für den Fax-Versand eignen sich für die Erstellung und Speicherung der Faxvorlage folgende Dateiformate: .doc, .gif, .tif, .xls, .ppt, .pdf. Weitere Formate auf Absprache.
Fotos:
Fotos sind für den Fax-Versand nur bedingt geeignet. Vor allem Farbfotos verändern sich durch Datentransfer und Ausgabe auf dem Faxgerät. Wenn ein Foto für Sie unverzichtbar ist, empfiehlt sich das Abspeichern der Graphiken und Logos in Schwarz-Weiß ohne Graustufen. Am besten eignet sich ein helleres Bild. Wählen Sie besser ein großes als ein kleines Format. Hochauflösender Versand optimiert die Ergebnisse.
Graustufen:
Viele Graustufen sind für den Fax-Versand nicht ideal. Bedenken Sie, dass ein Fax anders aufgelöst wird, als ein Ausdruck auf Ihrem normalen Drucker. Am schönsten wird die Qualität Ihres Faxes, wenn Sie die Graphik von Graustufen in Schwarz-Weiß umwandeln. Hochauflösender Versand sorgt für mehr Feinheit. Mit dem Probefax können Sie das Ergebnis gut beurteilen.
Auflösung:
Für eine gute Faxqualität bei Graphiken ist eine Auflösung von 300 dpi ideal. Eine höhere Auflösung bringt keine Verbesserung. Eine sehr feine Detail-Gestaltung ist unnötig, da sie durch das Faxgerät nicht 1 : 1 umgesetzt werden kann. Sehr hohe Datenmengen erschweren das Handling und verzögern die Bearbeitung Ihres Auftrags wegen langer Übertragungszeiten, z.B. durch das Internet.
Je einfacher desto besser:
Je einfacher die Gestaltung des Telefaxes, desto klarer erhält der Empfänger die Informationen. Zuviele Gestaltungselemente lenken von der eigentlichen Aussage ab.
Tipps zu wirksamen Inhalten Ihres Faxmailings
Einbindung wichtiger Aussagen in die Überschrift:
Die Überschrift lässt auf einen Blick erkennen, um was es bei Ihrem Faxmailing geht. Eine gute Überschrift sorgt für eine noch höhere Aufmerksamkeit beim Empfänger.
Gute Anwendungsbeispiele für Faxmailings:
Faxmailings eignen sich als bewährtes Instrument zur Kunden-
bindung z.B. für Sonderangebote, aktuelle Produktinformationen, Pressemitteilungen, Einladungen, Terminerinnerungen, Newsletter, Anleitungen, Bestellformulare, Kundenumfragen, Statistiken, Rechnungen, die Vorstellung neuer Mitarbeiter u.v.m.
In der Kürze liegt die Würze:
Treffen Sie Ihre Aussagen kurz und prägnant. Verwenden Sie keine langen und unübersichtlichen Sätze. Beschränken Sie sich auf das Wichtigste. Stellen Sie die Hauptaussagen heraus. Denken Sie daran, dass ein Faxmailing von über 10 Seiten das Faxgerät des Empfängers lange Zeit blockiert.
Erhöhte Wirkung durch richtige Tarif-Wahl
Fixer Express-Tarif:
Ihre Mitteilungen sind supereilig und sollen den Empfänger ohne Zeitverzug erreichen. Hier empfiehlt sich der Express-Tarif. Ihre Aufträge werden mit höchster Priorität bearbeitet und sofort versandt.
Aufmerksamkeitsstarker Tag-Tarif:
Ihre Kunden sind kleinere Unternehmen, wie z.B. Handwerksbetriebe. Oder Sie möchten allgemein den Aufmerksamkeitswert erhöhen. Hier empfiehlt sich der Tag-Tarif. Die Erfahrung zeigt, dass hier häufig Büro und Wohnung räumlich nicht getrennt sind. Werden die Faxe zum Nacht-Tarif versandt, kann es passieren, dass der Empfänger nachts aufgeweckt wird. Mit der Wahl des Tag-Tarifs erhöhen Sie den Aufmerksamkeitswert Ihrer Nachrichten. Auch die Erreichbarkeit ist tagsüber besser, denn viele Firmen schalten ihr Faxgerät nachts aus.
Günstiger Nacht-Tarif:
Ihre Kunden sind mittelständische und große Unternehmen. Ihre Faxe werden in der Regel erwartet. Sie informieren sie regelmäßig per Fax. Hier empfiehlt sich der preiswerte Nacht-Tarif.
Fordern Sie gleich Ihr individuelles Angebot für Ihren Fax-Versand an:
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