- Das üblichste Mittel, einen eigenen E-Mail-Verteiler aufzubauen ist sicherlich, auf der eigenen Homepage eine An- und Abmeldefunktion für die Eintragung in Ihren hauseigenen Newsletter zu integrieren. (GTC übernimmt die Einrichtung und Pflege übrigens gerne für Sie).
- Um möglichst viele Empfänger schnell und kostengünstig über Ihre Produktneuerungen und Sonderaktionen zu informieren, empfiehlt es sich außerdem, möglichst bei jedem Kontakt, das Einverständnis des Empfängers für die Zusendung von Informationen per E-Mail einzuholen - so z.B. im Rahmen der Briefwerbung, von Anzeigen oder auch bei Messeaktivitäten.
Ein Feld zum Einholen eines Einverständnisses für E-Mail-Werbung läßt sich ohne großen Aufwand auf jeder Art der werblichen Kommunikation per Brief, Anzeige, Couponheft integrieren, einfach in Form eines zusätzlichen Ankreuzfeldes im Antwortcoupon. Bitte beachten Sie, hierbei auch den Namen desjenigen, der das Einverständnis erteilt, mit zu erfragen.
Bsp.:
Informieren Sie uns regelmäßig über Sonderaktionen und Neuerungen per E-Mail an die E-Mail-Adresse:.........................
Briefmailings zum Einholen des Einverständnisses
Um schnell einen größeren Datenstamm aufzubauen, bietet sich eine mehrstufige Vorgehensweise an: Versenden Sie ein Briefmailing, in dem der Empfänger sein Einverständnis für den Erhalt Ihrer E-Mails erklären kann. Beachten Sie die folgenden Punkte und Ihr Briefmailing hat den gewünschten Erfolg:
- Der Brief informiert den Empfänger über den E-Mail-Versand und seine Vorteile. Der Empfänger soll erfahren, dass Informationen per E-Mail für ihn einen gewissen Mehrwert darstellen (z. B. durch die Übermittlung interessanter Sonderangebote, die vielleicht nur per E-Mail angeboten werden). Es empfiehlt sich, stets im Brief die aktuelle E-Mail-Adresse und den Namen desjenigen, der das Einverständnis erteilt, zu erfragen. Ein beigefügtes Preisausschreiben mit einem attraktiven Gewinn oder ein kleines Dankeschön für alle Rücksender erhöht die Rückläuferquote. Der Empfänger sollte darauf hingewiesen werden, dass er sein Einverständnis jederzeit widerrufen kann.
- Gestaltung des E-Mailings in rechtlicher Hinsicht: In jedem E-Mailing sollte explizit erwähnt werden, dass das Mailing an Empfänger mit Opt-In versandt wird. Dem Empfänger muss zudem in jeder E-Mail die Möglichkeit eingeräumt werden, sich einfach und effizient (z.B. durch Klick auf einen Link) aus dem Verteiler streichen zu lassen. Wichtig ist hierbei, dass diese Möglichkeit für den Empfänger bestehen muß, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen (bitte, verwenden Sie somit hierfür keine teure Servicerufnummer).
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