GTC Belegversand: Datenübermittlung
Für die Abwicklung Ihres Belegversandes stehen Ihnen unterschiedliche Anbindungs-
möglichkeiten zur Verfügung:
Datenübermittlung via Internet
Über unsere geschützte Internet-Seite können Sie Versanddokumente (Fax- oder E-Mail-Vorlage) sowie die Versanddaten (Detail-Informationen Ihres Beleges sowie Adressierung des Beleges, exportiert aus Ihrer Datenbank) per Knopfdruck an uns übermitteln - der Versand wird vollautomatisch vom GTC Rechenzentrum vorgenommen. Benutzerfreundlich stehen Ihren Mitarbeitern alle Versandoptionen rund um die Uhr zur Verfügung.
Datenübermittlung via FTP
Bei Eintritt eines Ereignisses werden die bei Ihnen erzeugten Versanddaten (Detailinformationen Ihres Beleges sowie Adressierung) vollautomatisch per FTP an uns übermittelt (auch per E-Mail möglich). Bei Eingang der Daten in unserem System wird die bei uns hinterlegte Vorlage (Ihr Briefbogen und Standardtext) automatisch per Fax bzw. E-Mail an den von Ihnen definierten Empfängerkreis gesandt. Natürlich können Sie auch bei jeder Aktion einen neue Vorlage mitsenden! Die Abwicklung erfolgt bei dieser Art der Anbindung vollautomatisch.
Nach dem Versand erhalten Sie einen detaillierten Zustellbericht zur optimalen Nachbearbeitung.
Sie haben genaue Anforderungen? Gerne finden wir den für Sie optimalen Weg. Dank unserer eigenen Entwicklungsabteilung sind auch individuelle technische Anpassungen problemlos möglich. Unter Tel.: +49 (0)7 11-4 90 90-82 helfen Ihnen unsere Kundenberater gerne weiter!
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