Jahresplanung verbessern: Aktivitäten fürs Jahr einplanen

Haben Sie Ihre Jahrespläne für das Marketing schon gemacht? Sonst nix wie ran! Spontanplanen macht zwar auf privater Ebene Spaß, im geschäftlichen Bereich sollten Sie Ihre Aktionen jedoch auf jeden Fall im Vorfeld planen und sinnvoll über das ganze Jahr verteilen. Dann können Sie auch immer aus aktuellem Anlass Aktivitäten einschieben.

Machen Sie Ihre Marketingplänge am besten nach den Auswertungen des letzten Jahres. Ziehen Sie Schlüsse: Was lief im letzten Jahr besonders gut, was kam bei Ihrer Zielgruppe weniger an? Richten Sie danach Ihre Aktionen, wählen Sie sinnvolle Ansprache-Rhythmen und vergessen Sie neben der Neukundenwerbung Ihre Kunden und Interessenten nicht.

- Oster- und Weihnachts-Mailings:

Termine wie Ostern und Weihnachten sind ganz klassische Möglichkeiten zur Kundenbindung. Versenden Sie nette Grüße, machen Sie ein Gewinnspiel oder eine besondere Aktion, um Ihre Kunden an Sie zu erinnern und zum Reagieren, vielleicht sogar zum Bestellen zu bewegen.

- Feiertage:

Gehen Sie den Kalender durch und schauen Sie, welche Feiertage nicht bundes- oder länderübergreifend sind. Planen Sie schon jetzt eine Kundeninformation, damit Ihre Kunden rechtzeitig Bescheid wissen, wann in Ihrem Bundesland ein Feiertag ist. Machen Sie das am besten ein paar Tage vorher. Dann besteht nicht die Gefahr des Vergessens und Ihre Kunden können zeitlich umplanen.

- Kunden- und Interessenten-Mailings:

Planen Sie am besten über das Jahr verteilte regelmäßige Kunden- und Interessenten-Mailings, um mit beiden immer im Kontakt zu bleiben. Legen Sie Ihre Aktionen nicht in Wochen mit Feiertagen und höchstens gelegentlich in die Schulferien. Sonst kommen Ihre Mailings bei vielen Empfängern nicht an. Legen Sie Termine fest, auch wenn Sie sich den Aktionsinhalt noch offenlassen wollen. Das Feintuning können Sie auch im Lauf des Jahres bestimmen.

- Außendienstaktivitäten:

Verteilen Sie Ihre Außendienstbesuche sinnvoll. Vielleicht gibt es bei Ihren Kunden bestimmte Zyklen oder Wartungszeiträume. Planen Sie die Besuche bei Ihren Kunden und Interessenten so, dass letztere sich bei Ihnen gut aufgehoben fühlen und Strecken und Firmensitze gut zusammenpassen.

- Messen:

Messen brauchen sehr viel Vorlaufzeit und bedeuten großen Aufwand - an Zeit und Kosten. Damit sich das für Sie lohnt, bereiten Sie alles rechtzeitig und gut vor. Buchen Sie frühzeitig Ihr Hotel vor Ort, sorgen Sie vor, dass Sie alle Prospektmaterialien und ggf. Incentives zum Verschenken parat haben und überlegen Sie sich ein aktuelles und gutes Motto. Machen Sie sich am besten einen Zeitplan, bis wann alle einzelnen Punkte abgearbeitet sein müssen und setzen Sie sich im Vorfeld Ziele, was Sie mit der Messe erreichen oder auch wieviele Kontakte Sie von der Messe mit in die Firma bringen wollen.

- Kommunikationswege:

Wenn Sie Ihre Werbeaktionen planen, wählen Sie auch die richtigen Kommunikationswege. Brauchen Ihre Produkte und Leistungen Hochglanz-Broschüren, die mit einem pfiffigen Briefmailing begleitet werden? Ist Ihre Zielgruppe sehr smartphone-orientiert? Passen Sie Ihre Ansprache den Bedürfnissen Ihrer Empfänger an. Besonders für die Kundenansprache ist es meist günstiger und einfacher, ein Fax-Mailing oder E-Mailing zu versenden. Für manche Zielgruppen oder auch für die Information des eigenen Außendienst ist das SMS-Mailing das Richtige. Oder statt einer persönlichen Kundenpräsentation im Ausland könnten Sie es auch einmal mit einer kostenschonenden und umweltfreundlichen Telefonkonferenz mit Webpräsentation versuchen.

Fazit:

Planen Sie jetzt ein gutes Grundgerüst und Ihr Marketingjahr läuft leichter. Nutzen Sie für die Kundenansprache wenigstens einmal testweise günstig und einfach Fax-Mailings oder E-Mailings.  Bei allen elektronischen Mailings und Konferenzen unterstützen wir Sie gerne.

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