Grundregeln für Ihr Mailing

Mailings versenden so gut wie alle. Jedoch mit mehr oder weniger Geschick, wenn man sieht, was täglich so auf dem Schreibtisch landet ... In vielen Werbebriefen per Post, E-Mail und Fax werden die Grundregeln für ein gutes Mailing verletzt. Deshalb klären wir Sie heute über die wichtigsten Punkte auf, damit zumindest Ihr Mailing immer ins Schwarze trifft.

• Weniger ist mehr
  Diese Prämisse ist auch hier goldrichtig: Meist genügt eine Seite, beim E-Mailing eine Bildschirmansicht. Halten Sie die Absätze und Satzlängen kurz. Kurze Wörter sind ebenfalls eingängiger, lange Wörter können Sie auch durch Bindestreich leichter lesbar machen.
• Einfach formulieren
  Schreiben Sie aktiv statt passiv. Verwenden Sie möglichst wenige Fremdwörter und Fachbegriffe. Sagen Sie alles so einfach es geht. Entkrampfen Sie Formulierungen und verzichten Sie auf kompliziertes ''Amtsdeutsch''.
• Stilmittel Befehlsform
  Bewegen Sie Ihre Leser zu einer Aktion und nutzen Sie die Befehlsform, wie z.B. ''Fordern Sie gleich ein Angebot an!''.
• Schreiben Sie aus der Perspektive der Zielgruppe
  Schreiben Sie nicht über sich, sondern zeigen Sie ihm SEINE Vorteile auf. Weniger: ''Wir sind toll'', mehr ''Sie profitieren von xyz''.
• Schriften
  Verwenden Sie eine einheitliche Schrift. Schriften mit Serifen sind angenehmer für das Auge, Schriften ohne Serifen wirken moderner. Nutzen Sie Hervorhebungen für die wichtigsten Aussagen - am besten als Fettdruck.
• Zielgruppenorientierung
  Treffen Sie die richtige Tonalität Ihrer Zielgruppe, um die Leser emotional zu erreichen.
• Persönliche Ansprache
  Sprechen Sie Ihre Empfänger persönlich an und unterschreiben Sie entweder selbst mit Vor- und Nachname oder wählen Sie eine möglichst individuell aussehende Optik.

Ob Sie Ihr Mailing per Brief, E-Mail oder Fax versenden, hängt von den Zielen der Kampagne ab. Höchste Aufmerksamkeit erhalten Sie beim Faxmailing, günstig, schnell und schick sind E-Mailings. Briefmailings sind die klassische Variante.

So oder so: Wenn Sie diese Regeln beachten, geben Sie Ihrem Mailing mehr Persönlichkeit und Stil - und ermöglichen den Lesern einen schnelleren Zugang zu Ihren Angeboten.

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