Pressemitteilungen - wie Sie Ihre Ideen an die Öffentlichkeit bringen

Damit Ihr Unternehmen „vorne“ mitspielt, müssen Sie auch in der Presse präsent sein. Mit guter Pressearbeit überzeugen Sie zunächst die Redaktion, dann den Leser. Wichtig ist dabei eine interessante Botschaft, leicht zu lesen und verstehen.

Hier einige Tipps für den Aufbau:

Kurzes Anschreiben an den Redakteur:
Verfassen Sie für den perfekten und persönlicheren Einstieg ein kurzes Anschreiben, das auf die folgende Pressemitteilung hinweist.

Kopf der Pressemitteilung:
Kennzeichnen Sie Ihre Pressemitteilung über dem Text ausdrücklich als „Pressemitteilung“ oder „Presse-Information“.

Überschrift mit Untertitel:
Wählen Sie eine spannende Überschrift, die zum Lesen „reizt“. Mit einem Untertitel können Sie Ihr Thema schlagwortartig würzen und Ihr Thema noch interessanter machen.

Erster Absatz, der für sich stehen kann:
Packen Sie das Wesentliche bereits in den ersten Absatz. Setzen Sie dabei das Wichtigste an den Anfang. Der erste Absatz gibt einen Überblick und sollte für sich abgeschlossen sein. Suchen Journalisten einen Füller, ist er so auch allein verwendbar.

Langversion:
Beantworten Sie nun ausführlicher die in der Pressewelt üblichen W-Fragen.

Wer? (Infos über Beteiligte)
Was? (Botschaft kommunizieren)
Wo? (Ort des Geschehens)
Wann? (Zeit/Beginn)
Wie? (Begleitumstände, die den Leser interessieren)
Warum? (Gründe für Ereignis/Neuigkeit)

Zusätzlich können Sie Medien angeben, aus denen Sie zitieren, darstellen, wer von der Neuigkeit betroffen ist und welche Konsequenzen sich für wen ergeben.

Umfang der Pressemitteilung:
Versenden Sie maximal 2 Seiten.
Und: lassen Sie in Ihrer Pressemitteilung einen ausreichenden Rand, damit sich der Redakteur beim Lesen Notizen machen kann. Geben Sie immer die Zeichenanzahl für einen besseren Überblick an.

Sprache:
Halten Sie Ihre Pressemitteilung kurz und bündig im informierenden, weniger im werblichen Stil. Bieten Sie Fakten, die Sie am besten belegen.

Kontaktdaten und Antwortmöglichkeit:
Geben Sie immer Ihre Kontaktdaten an und bieten Sie die Möglichkeit zum persönlichen Dialog und zum Erhalt weiterer Infos und Bilder.

Versandwege:
Die Pressemitteilung kann klassisch per Post versendet werden, direkter und schneller erreichen Sie die Redaktionen allerdings per Fax und E-Mail. Wählen Sie auf jeden Fall den Weg, den der Journalist bevorzugt.

Pressemitteilung per E-Mail:
Am besten senden Sie hier keine Bilder oder Dateien mit, sondern bieten Bildmaterial zum Download oder verlinken auf eine Seite mit weitergehenden Informationen.

Pressemitteilung per Fax:
Hier können Sie ein Kontaktformular mitsenden, auf das der Empfänger direkt per Fax antworten kann. Die Pressemitteilung kommt an, auch wenn der Rechner nicht hochgefahren wird.

Fazit:
Jetzt haben Sie das richtige Handwerkszeug, damit Ihre Pressemitteilungen gut ankommen. Wichtig ist, dass Sie für Ihre Presse-Informationen den/die passenden Verteiler aufbauen und pflegen.

Gerne versendet GTC auch Ihre Pressemitteilungen per Fax und Mail und hilft Ihnen auch bei der Adressbeschaffung.